在新冠疫情持續影響全球經濟的背景下,會展行業作為連接產業與市場的重要橋梁,面臨著前所未有的挑戰與機遇。傳統的線下大型聚集性活動受到限制,迫使會展人必須進行深刻的自我修煉與業務轉型。這不僅涉及個人技能的提升,更需要在產業融合的大背景下,重新思考會展項目的策劃邏輯,并積極探索與旅游開發等項目咨詢的協同創新路徑。
一、疫情催化下的會展人自我修煉
疫情如同一場壓力測試,暴露了傳統會展模式抗風險能力的不足,也加速了行業數字化的進程。會展人的“自我修煉”首先體現在技術能力的拓展上。熟練掌握線上展會平臺操作、虛擬展臺設計、直播導覽、云端會議組織等數字化工具,已成為從業者的基本素養。是內容策劃與營銷能力的深化。在信息過載的線上環境,如何打造具有吸引力和交互性的主題內容,實現精準引流和客戶留存,是會展策劃的核心考驗。跨界學習能力變得至關重要。會展人需要了解大數據分析、用戶體驗設計、社交媒體運營等多領域知識,以構建更全面、更具韌性的服務體系。這種修煉,是從“活動執行者”向“資源整合者”和“價值創造者”的深刻轉變。
二、產業深度融合背景下的會展項目策劃新范式
脫離產業背景的會展策劃如同無源之水。后疫情時代,會展項目策劃更需深度嵌入產業鏈條,服務于產業復蘇與升級。策劃思維應從“舉辦一場活動”轉向“打造一個產業生態服務節點”。
- 精準定位,服務產業痛點: 策劃前期需深入進行產業研究,洞察特定行業(如高端制造、生物醫藥、新能源等)在疫情后面臨的供應鏈重組、技術攻關、市場開拓等核心需求。展會主題、議題設置、參展商與觀眾招募都應緊密圍繞這些痛點,提供解決方案對接平臺。
- 線上線下融合(OMO)模式常態化: 純線下或純線上模式各有局限。未來的會展項目應是線上線下有機融合的“雙輪驅動”。線下側重高端對話、深度洽談、產品體驗和信任建立;線上則承擔信息傳播、廣域覆蓋、數據沉淀和長尾效延伸。策劃需精心設計兩者的聯動機制,確保流量互導、體驗互補、數據互通。
- 數據驅動,提升價值鏈: 利用線上平臺積累的參會者行為數據,進行深度分析,描繪用戶畫像,評估展會效果。這些數據不僅能用于優化后續活動,更能為參展企業提供市場洞察、潛在客戶分析等增值服務,使展會本身成為數據資產平臺,延伸價值鏈。
三、會展策劃與旅游開發項目咨詢的協同創新
會展與旅游素有“兩會”之稱,關聯緊密。在疫情后尋求經濟增長新動能的背景下,將會展項目策劃與旅游開發項目咨詢相結合,能催生“會展+旅游”的復合型產品,拉動區域消費與品牌提升。
- 策劃先行,引流賦能: 在旅游項目(尤其是度假區、文旅小鎮、特色街區等)的開發策劃初期,即引入會展思維。規劃建設適合舉辦行業會議、企業年會、新品發布、文化節慶的場館與設施。通過策劃和引進具有影響力的會展活動,為旅游目的地帶來高價值的商務客群和媒體曝光,實現“以會促旅”,突破旅游的季節性瓶頸。
- 內容植入,體驗升級: 將會展活動中的專業、前沿、創新內容,轉化為旅游體驗項目。例如,產業峰會后可設計相關的科技研學路線;藝術展覽可延伸出工作坊和創作體驗營;體育賽事可帶動周邊戶外旅游。這豐富了旅游產品的文化內涵與體驗層次,實現了“以旅彰會”。
- 咨詢整合,打包方案: 專業的會展策劃團隊可以為旅游開發項目提供一站式的“活動內容咨詢”服務。從項目定位、硬件規劃建議,到年度活動日歷排期、品牌營銷聯動方案,幫助旅游目的地構建持續的內容生產和事件吸引力,打造獨特的IP,從而在競爭中脫穎而出。
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疫情是危機,亦是行業進化的催化劑。會展人的自我修煉,是擁抱變化、夯實內功的必然選擇。將項目策劃深植于產業土壤,并主動與旅游開發等跨界領域聯動咨詢,不僅是應對當下困境的策略,更是開創未來“大會展”生態圈的遠見。唯有通過持續學習、跨界融合與價值創新,會展人才能在新常態下破局重生,驅動產業與區域經濟走向更高質量的融合發展。